Balancete de Verificação do Livro Razão
O balancete de verificação é um demonstrativo
contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus
respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e saldos de
crédito/saldos credores).
Através do balancete é possível chegar a vários
resultados importantes para
a Contabilidade de uma empresa num dado
período de tempo, bem como elaborar outros
demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstração
do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).
É a relação de Contas extraídas do livro Razão
(razonetes) da empresa, ou seja, é o conjunto de todas as contas
(patrimonias e de resultado) dos razonetes com seus respectivos saldos
finais. O saldo de cada conta é representado de
acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de
acordo com o grupo a que pertence.
Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta será
transferida do razonete para ele, com seu respectivo saldo. Assim, se a
Conta no razonete apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este
saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do balancete. Se a
Conta apresentar no razonete saldo final credor (lado direito), este
saldo será transportado para a coluna do saldo credor do balancete.
Importante: a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa.
Há várias maneiras de se apresentar um
Balancete de Verificação. Em todos eles deve existir o cabeçalho onde
se indica o nome da empresa e a data do balancete. É possível
representá-
lo com os saldos iniciais de cada conta
(devedor ou credor) e com os respectivos
movimentos no período (débitos e créditos),
ou simplesmente com os saldos finais das
contas (devedor ou credor). Este último caso é o mais comum e também o
mais prático.
Exemplo 1
EMPRESA XYZ - Balancete de Verificação em 31/11/20x1
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CONTA |
SALDO ($)
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Devedor
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Credor | |
Caixa
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300.000,00
|
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Banco conta-corrente
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50.000,00
|
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Estoques
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9.950,00
|
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Veículos
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70.000,00
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|
Depreciação acumulada de veículos
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1.800,00
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| Máquinas e equipamentos | 217.340 | |
| Móveis e utensílios | 200.000 | |
Fornecedores
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210.000,00
|
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Salários a pagar
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20.000,00
|
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ICMS a recolher
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110.500,00
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Capital social
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500.000,00
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Receita de vendas
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450.000,00
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| Receita financeira | 19.000,00 | |
ICMS sobre vendas
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110.500,00
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CMV (Custo Mercadoria Vendida)
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252.000,00
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Despesa com salários
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80.000,00
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Despesa com férias
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8.880,00
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Despesa com FGTS
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7.600,00
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Despesa com depreciação
|
5.030,00
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TOTAL
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1.311.300,00 |
1.311.300,00
|
- as contas Caixa, Banco conta-corrente, Estoques, Veículos, Máquinas e equipamentos e Móveis e utensílios fazem parte das contas patrimoniais (ficam no Ativo);
- a conta Depreciação acumulada de veículos faz parte das contas patrimoniais (fica no Ativo), porém, é uma conta retificadora (diminui o ativo) e seu saldo é credor;
- as contas Fornecedores, Salários a pagar e ICMS a recolher fazem parte das contas patrimoniais (ficam no Passivo);
- a conta Capital Social faz parte das contas patrimoniais, ficando no Passivo Total, porém, fica na subdivisão do Passivo, chamada Patrimônio Líquido (PL);
- as contas Receita de vendas, Receita financeira, ICMS s/ vendas, CMV, Desp. c/ salários, Desp. c/ férias, Desp. c/ FGTS e Desp. c/ depreciação fazem parte das contas de resultado, sendo elas receitas, despesas ou custos.
Exemplo 2
Razonetes:
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Balancete (simplificado):
EMPRESA ABC - Balancete de Verificação em 12/02/20x9
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| CONTA |
SALDO ($)
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| Devedor | Credor | |
Caixa
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48.500,00
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Banco
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31.500,00
|
|
Fornecedores
|
80.000,00
|
|
TOTAL
|
80.000,00 |
80.000,00
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